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2017年度基本工作项目清单——李静
2017-03-27 09:38   审核人:

附件3

湖北警官学院非教师岗位人员2017年度基本工作项目清单

姓名:李静                                                                           填报时间2017316

项目名称

目标任务、工作措施

完成时间

备注

 

1、票据管理工作

一、工作目标:学院3大类票据按照财政厅、税务局及学院票据管理办法执行,正常领购、使用、核销。

二、工作措施:学院现有3大类票据,1、财政免税票据有7种票据;2、内部票据有2种票据;3、税务定额发票1种四个额度,对14个部门使用。必须做到按计划从票据管理各上级单位把票据购领入库,登记入册、按申请种类数量发放到各用票部门,使用中出现的各类问题注意事项,各种票据日常动态。对14个部门、单位领用,用后逐份逐册清点、核销、录入,再将全院14个部门核销的各类票据分门别类按号对接起来,连号后按时到上级票据管理单位系统网络平台做库存核销流程,系统核销成功上级单位认可后,再填表将申请核销的各类票据存根联拿到上级单位走实物核销流程。一年后再将各类票据存根按发生年月录入学院档案系统,实物交至档案科以备以后年度各种检查、内外部审计等查阅使用。票据的申请、购领、发放、使用、核销、归档,主要是由我经手,工作比较繁琐耗时,一环扣一环,不是核心工作不起眼,不认真却容易出错的工作。每份票据从申请领用到最后归档从我手里至少过5遍,时间垮度长,其他高校此项工作指定2-3人专人做票据工作。16年共领用核销财政各类票据27000多份,领用核销内部票据80多本,领用核销税务发票1085本。今年另增加具体开票事项,173月起全院财政往来结算票据在线开票由我负责开出并在线核销工作。

全年

 

2、基建出纳工作

一、工作目标:及时对账,按时登账。

二、工作措施:按规章按程序办理基建各项工程尾款、质保金、审计费、学院教职工不定期退二轮房、三轮房、房改房、阁层楼等退款工作,按时与银行对账,取回单,登账工作。

全年

 

3、计财处档案员

一、工作目标:按档案科要求规范组卷、按时移交。

二、工作措施:计财处各类档案归档工作,票据档案,16年归档票据存根14100份,综合档案7份、务凭证账簿档案、年终考核资料档案、处资产档案、统计档案、党建党案等。要做到完整有序,便于查找,便于内外部审计,按时录入档案系统,实物移交档案科。

全年

 

4、收集学生商业保险理赔资料工作

一、工作目标:耐心、细心、苦口婆心。

二、工作措施:理赔资料的收集、整理及咨询按要求收集出险同学资料案件,耐心回答同学及家长有关保险方面的咨询,16年出险近60多人,退险17人。

全年

 

5、统计工作

一、工作目标:及时、准确、细致、专业。

二、工作措施:以属地管理原则,学院对统计局按期上报学院各类统计报表工作。“单位基本情况表”“财务状况表”“劳资表”“能源表”“教育经费表”统计局要求临时增加需报的各类报表。从各原始数据生成部门收集数据、整理数据、根据现阶段情况与要求分析统计并满足系统条件,逐项填入上报只至系统默认申报成功。

全年

 


 
 

6、报账员

一、工作目标:合规、按时、按要求填报。

二、工作措施:根据单据分类如实填报粘贴各类票据,填入报账系统,按时间节点及报销要求办理报销手续程序。涉及到外单位账务的作好领取支票登记手续。

全年

7、内勤工作

一、工作目标:及时、能动能静、能上能下协助处务工作。

二、工作措施:作一名普通的内勤工作者,我深切体会到,要做好繁锁、细致的内勤工作,不仅要熟练掌握财务专业知识,还要具有能够在多项工作之间随时转换的反应能力;不仅要有一定的组织协调能力,还要能安得下心、扑得下身,甘愿默默做事,具有不计个人得失,努力做好各项事务的奉献精神;不仅要具备一定的财务专业测算知识,还要具备文字写作及公文处理能力、网络信息知识等。内勤工作不只是接接电话、签收文件、通知会议、保管随时借阅、查询各项文件资料和有关学院收付合同的保管、并记录下过程,还应懂党建、会财务,管好负责的账户对账、记账,量虽不大,程序必须要到位。要知档案保秘、票据管理无私心的繁琐细致等工作。完成学院及学院各直属单位组织开展的各项活动,完成领导交办的其它工作。内勤工作虽然没有专业技术含量,相比之下甚至不被人所尊重看好、不会有较大进步的岗位,但不努力不认真不用心不用脑不加强学习一样做不好完不成工作。

全年

8、资产管理员与

计生育小组长

一、工作目标:按后勤处国资科要求登记好本单位增减资产情况开展的检查。

二、工作措施:负责本单位各科室报来的人员增减调动形成的资产增减变化登记,配合学院后勤组织的资产清查工作。统计本单位教职工子女14岁以下人员名单及工会组织的相关工作。

全年

9、会计持证人员

继续教育工作

一、工作目标:财务持证人员参加《会计法》规定的继续教育工作。

二、工作措施:负责组织学院持证人员每年继续教育工作及会计证年检、打印成绩、换证工作。执行省会计协会、公安厅警务保障部组织的各种会计网上答题竞赛活动等。

10月份以前

10、领导交办的

其他工作

努力完成领导交办的其他工作。谢谢领导的信任,同事们的支持与帮助。

全年








主要负责人(签名):                                                                      单位(盖章):

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