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湖北警官学院差旅费管理办法(试行)
2017-06-21 08:38   审核人:

第一章 总则

第一条 为了规范差旅费管理,保证出差人员工作与生活需要,根据《湖北省省级党政机关差旅费管理办法》(鄂财行发﹝201411号)和《湖北省公安厅办公室关于印发<厅机关差旅费管理补充规定>的通知》(鄂公办发﹝201457号)精神,结合学院实际情况,制定本办法。

第二条 本办法所指的差旅费开支范围包括国内城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。经批准的各类人员临时出国、出境活动,费用开支标准和管理,按财政部、外交部《临时出国人员费用开支标准和管理办法》(财行﹝2013516号)执行。

第三条 城市间交通费、住宿费和市内交通费在规定标准内凭据报销,伙食补助费实行定额包干。

第四条 各部门要切实贯彻建设节约型校园的原则,勤俭节约,合理开支,建立健全出差审批制度和审批程序,严格控制出差人数和天数。

第五条 在武汉市内(含市远城区)参加会议、培训的不属于出差,不得报销差旅费、住宿费、伙食补助费和市内交通费。但在远城区开展除会议、培训以外其他公务活动且实际发生住宿、交通等费用的,可在差旅费管理办法规定的标准内凭票报销。

武汉市远城区是指江夏区、黄陂区、新洲区、蔡甸区、东西湖区和汉南区。

 

第二章 差旅费审批

第六条 出差审批单是报销的必要附件。工作人员出差前必须如实填写“湖北警官学院出差审批单”(见附件一),履行差旅费审批手续。

第七条 差旅费实行分级审批:

(一)学院党、政领导正职出差实行互相签批,院级副职领导出差由学院院长审批,各部门正职出差须经分管院领导审签后报院长审批。

(二)其他人员出差由所在单位审签后报分管院领导审批。

(三)差旅费从项目经费中开支的,须项目负责人审签。

 

第三章 城市间交通费

第八条 城市间交通费是指工作人员因公到常住地以外地区出差乘坐火车、轮船、飞机等交通工具发生的费用。

第九条 到出差目的地有多种交通工具可选择时,出差人员在不影响公务、确保安全的前提下,必须选乘相对经济便捷的交通工具。

第十条 出差人员应当按照规定等级乘坐交通工具,凭据报销城市间交通费。未按规定等级乘坐交通工具的,超支部分自理。出差人员乘坐交通工具的等级见下表:

交通工具

级 别

火车(含高铁、动车、全列软席列车)

轮船(不包括旅游船)

飞机

其他交通工具(不包括出租小汽车)

院级领导

及教授

火车软席(软座、软卧),高铁/动车一等座,全列软席列车一等软座

二等舱

经济舱

凭据报销

其他人员

火车硬席(硬座、硬卧,Z37/38Z77/78除外),高铁/动车二等座,全列软席列车二等软座

三等舱

经济舱

凭据报销

出差人员乘坐飞机要从严控制,出差旅途较远或出差任务紧急的,须事先报请分管财务院领导书面批准。

乘坐飞机的,民航发展基金、燃油附加费和航空旅客人身意外伤害保险费(限每人每次一份),凭据报销。

第十一条 订票手续费按规定标准凭据报销,退票费需由本人书面说明合理的退票理由并经单位领导批准后方可报销。

第十二条 往返火车站或机场的武汉市内交通费在出差期间市内交通费规定限额内凭据报销。

 

 

第四章 住宿费

第十三条 住宿费是指工作人员因公出差期间入住宾馆(包括饭店、招待所等)而发生的房租费用。

第十四条 厅局级及正教授住单间或标准间,其他人员住标准间。

第十五条 出差人员应当在职务级别对应的住宿费标准限额内选择安全、经济、便捷的宾馆住宿,凭据报销住宿费,超出部分由个人自理。省内出差的,院级领导住宿标准上限每人每天480元,其他人员每人每天320元。

省外出差的,住宿费标准上限按照省财政厅统一发布的标准执行(见附件二。201611日后,上述标准按新规定执行)。

 

第五章 伙食补助费

第十六条 伙食补助费是指对工作人员因公出差期间给予的伙食补助费用。

第十七条 伙食补助费标准按照财政部统一发布的标准执行(见附件二)。

第十八条 出差人员应当自行用餐。凡由接待单位统一安排用餐的,须向接待单位交纳伙食费。

 

第六章 市内交通费

第十九条 市内交通费是指工作人员因公出差期间发生的市内交通费用。

第二十条 市内交通费按出差自然(日历)天数计算,按省内每人每天50元,省外每人每天80元标准限额凭据报销。

第二十一条 出差人员由接待单位或其他单位提供交通工具的,应当向接待单位或其他单位交纳相关费用后限额凭据报销。

 

第七章 会议、培训、长期驻外等的差旅费

第二十二条 工作人员外出参加会议、培训,举办单位统一安排食宿的,会议、培训期间的食宿费和市内交通费由会议、培训举办单位按规定统一开支;不统一安排食宿的,会议、培训期间的住宿费、伙食补助费均按第四、五章的规定报销。

第二十三条 工作人员外出进修、访学、学历和学位教育等,只报销赴学习进修地往返当天的城市间交通费、住宿费、伙食补助费。进修、访学和学习期间发生的各种费用不予报销。

第二十四条 参加省委、省政府和公安部、厅机关等有关工作专班、专案组、驻外工作队等的且统一安排食宿的,只报销往返当天的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第二十五条 上挂公安部、教育部等单位等单位工作或下派基层单位锻炼的人员,按照差旅费相关规定报销往返当天的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。工作期间,视同在武汉市内工作,不给予补助。

第二十六条 在武汉市内参加各类党校、行政院校等培训,缴纳培训费且统一安排食宿的,不再报销伙食等补助。

第二十七条 带学生在武汉市外实习的,包干给予每人每天40元伙食补助费,只报销一次往返城市间交通费,不报销住宿费和市内交通费。

 

第八章 附 则

第二十八条 工作人员出差期间,因游览或非工作需要的参观而开支的费用,均由个人自理。出差人员不准接受违反规定用公款支付的请客、送礼、游览。出差期间因个人原因造成的罚款一律自理,不得报销。

第二十九条 差旅费报销中不得夹报与差旅费无关的费用,对出差绕道部分发生的住宿、交通费用以及盖有旅游局、旅游公司公章的发票一律不予报销。

第三十条 出差当天往返的,可凭出差审批单、城市间交通费发票报销当天的城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。出差当天不能往返、发生住宿且无住宿发票的,不得报销住宿费及城市间交通费、伙食补助费和市内交通费。

第三十一条 因调动工作发生的城市间交通费、住宿费、伙食补助费和市内交通费,由调入单位按照差旅费管理办法的规定予以一次性报销。随迁家属和搬迁发生的费用由调动人员自理。

第三十二条 出差人员报销城市间交通费,应提供完整的往返票据。若遗失城市间单程交通费票据的,出示遗失证明(见附件三),可按规定等次票价的50%报销。

第三十三条 城市间往返交通费票据、住宿费等支出按规定使用公务卡结算。

第三十四条 差旅费审核按第四条规定执行,其他经费审批按其他有关规定执行。

第三十五条 本办法由计划财务处负责解释。

第三十六条 本办法自发布之日起施行。学院原差旅费管理办法同时废止,以本办法规定为准。

 

 

附件:

1.湖北警官学院国内公务出差事前审批单(可下载)

2.财政部统一发布的住宿费和伙食补助费标准(可下载)

3.城市间交通单程票据遗失证明(可下载)

 

 

    湖北警官学院国内公务出差事前审批单

                                                填报时间: 年 月 日

出差人姓名

职员代码

部门

职务/职级













出差事由


出差时间


目的地


出差经费来源


预计天数


乘坐交通工具


部门

审批意见


分管院领导

审批意见


分管财务院领导

审批意见


学院主要领导

审批意见


注:1、此审批单作为报销依据。

2、“出差经费来源”请准确填写部门经费或项目经费名称和代码。

3、“审批意见”栏请参照《湖北警官学院差旅费管理办法》第二章第七条,由相关审批人予以审批。

4、“分管财务院领导审批”栏请参照《湖北警官学院差旅费管理办法》第三章第九条,如需乘坐飞机时,则由分管财务院领导加签。


 

 

附件【湖北警官学院国内公务出差事前审批单.docx已下载
附件【财政部差旅住宿费和伙食补助费标准.xls已下载
附件【城市间交通单程票据遗失证明.docx已下载
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